Online Sözleşme Nedir, Nasıl Çalışır?
Online sözleşme nedir, nasıl hazırlanır ve müşteriye nasıl imzalatılır? Hizmet veren işletmeler için dijital sözleşme sürecinin temel adımları.
Online sözleşme, kâğıda basılmadan dijital ortamda hazırlanan, gönderilen ve onaylanan sözleşmedir. Müşteri sözleşmeyi telefonundan ya da bilgisayarından okur ve imzalar. Matbaa, çıktı ve yüz yüze görüşme ihtiyacı büyük ölçüde ortadan kalkar.
Süreç nasıl işler?
- Şablon seçimi: İşletme, daha önce hazırladığı şablonlardan uygun olanı seçer.
- Bilgilerin doldurulması: Müşteri adı, tarih, tutar ve hizmet detayları şablona eklenir.
- Gönderim: Sözleşme bağlantısı müşteriye SMS ya da WhatsApp ile iletilir.
- İnceleme ve imza: Müşteri metni okur ve ekrana parmağıyla imza atar.
- Arşivleme: İmzalanan sözleşme tarih ve saatiyle birlikte kaydedilir ve PDF olarak saklanır.
Hangi işletmeler için uygun?
- Emlak ofisleri
- Oto galeriler
- Organizasyon ve düğün firmaları
- Kurslar ve eğitim merkezleri
- Fotoğraf stüdyoları
- Tadilat, montaj ve hizmet firmaları
Avantajları
- Sözleşme dakikalar içinde hazırlanır.
- Müşteri ofise gelmek zorunda kalmaz.
- Kimin ne zaman imzaladığı kayıt altındadır.
- Sözleşmeler kaybolmaz, arandığında hemen bulunur.
Dikkat edilmesi gereken nokta
Her sözleşme türü için aynı imza yöntemi yeterli olmayabilir. Bazı işlemler kanunen belirli bir şekil şartına bağlıdır. Hangi sözleşmeleriniz için hangi yöntemin uygun olduğunu bir hukukçuya danışarak belirlemeniz önerilir.
Bu konuda yardım ister misiniz?
Sorunuzu yazın, işletmenize uygun çözümü birlikte bulalım.